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会计的艺术:鲜为人知的会计簿记

作者:爱德华·麦劳维兹 来源:中国会计报

  当今世界,几乎每项业务都需要会计簿记工作才能完成,但簿记工作又往往被人们所忽视。

  有交易的地方,就会产生人们所需要的销售报告与备份计划、财务报表、银行对账单、发票与自动扣缴服务。但似乎没人能明白簿记是如何实现的?簿记的重要意义到底是什么?于是,问题就产生了:簿记对我们来说至关重要吗?如同很少有司机明白一部机动车是如何工作的。他们只知道发动汽车、转动方向盘、踩油门或是刹车。同样,没人知道牙医是如何工作的,也很少有人了解星巴克是如何制作拿铁咖啡的。当然,如果你在了解了热狗是如何生产并端上餐桌这一过程后,我相信你再也不会愿意尝试这种方便食品了。那么,为何我们需要明白会计簿记到底是怎么回事呢?其实,一般人并不需要知道得太多,因为大部分人既不是业务主管也不是职业经理人。然而,我认为,每一个会计从业人员应该对交易的流程了如指掌,因为这一问题是目前我们这一代很多人未曾接触和认真考虑过的。说白了,会计簿记就是对整个交易流程的记录。

  还记得我们的老朋友———意大利的卢卡·帕乔利(LucaPacioli)吧,他是当今世界各国公认的“现代会计之父”,他在1494年的时候就告诉我们何谓借方与贷方了。他说,每一个分录都存在一个对销分录。收入被认为是资产价值的增加,如:较高的应收账款或现金,而费用则会随着现金的减少或所欠金额的增加而被抵消。就是这样一个天才的发明让这张可视化的报表方便了会计人员的工作。

  一个业务娴熟的会计从业人员通过这个报表可以了解资产负债表及其相关组成部分:运营资本与资产净值的变化规律以及现金流是如何流动的,也就是这“一进一出”让会计人员得以提前了解其所在公司对额外资金或信贷的急迫需求。

  除了经济上的往来与交易外,内部交易的图表还可以显示公司现有内控系统是否仍会沿用,内控工作是否做到位,抑或内控工作如若更新的具体步骤到底是什么等问题。

  与此同时,会计从业人员通过浏览会计报表还可以知道何种交易应该马上做会计分录,以及何种最新数据是公司经理人所急需看到的。也正是对会计簿记体系的谙熟,会计人员才能够成为其所在公司高管的参谋与顾问。

  对于今天许多在公司与会计师事务所供职的会计从业人员来说,这是一个萦绕其脑际并反复出现的命题。

  在我刚入职的时候,我就接触到了会计簿记工作。专业的会计培训赋予了我职业生涯中最为宝贵的经历。

  因此,无论我的职业发生什么变化,我都认为,今天的许多年轻会计从业者应该好好掌握会计簿记这一有用的工具。如果你们认同我的观点,那么,会计簿记方法会让你们终身受益,如果你们不认同我的观点,我想,你们会在会计领域处处碰壁。

  (作者为美国维特汉姆·史密斯·布朗会计师事务所荣誉合伙人,美国24本会计通俗类读物作者,戴正宗编译)